Trong hóa đơn chỉ có dấu tròn chứ không có dấu vuông

Tất cả phải ký đầy đủ và ký sống trên 3 liên, đóng dấu vào vị trí thủ trưởng đơn vị (nếu có chữ ký) – người này có thể là người đại diện pháp luật, cũng có thể là thành viên trong Ban GĐ được sự ủy quyền bằng văn bản do Giám đốc ký)

Cơ sở hay hộ kinh doanh cá thể vì họ chỉ được sử dụng khắc dấu vuông nên khi xuất hóa đơn thì trên hóa đơn chỉ có dấu vuông, không có khắc dấu tròn. Vì vậy, trên hóa đơn của các đối tượng này chúng ta chỉ thấy dấu vuông mà thôi và đấy vẫn hợp lệ.
+ Hóa đơn phải đầy đủ các yếu tố, đóng dấu ghi rõ họ tên…..
+ Hóa đơn ko nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký, có thể ủy quyền cho người khác ký và phải lập bằng văn bản, khi đóng dấu thì đóng dấu vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn. (thông tư 120)
Hóa đơn được coi là hợp lệ khi xuất bán:

Hoặc là vị trí thủ trưởng đơn vị bỏ trống, đồng thời đóng dấu treo vào góc trên bên trái.

Riêng đối với vị trí của người mua hàng, nếu không ký thì phải ghi vàp vị trí đó là “Bán hàng qua điện thoại” hoặc “Người mua không trực tiếp mua hàng, hóa đơn gửi qua đường bưu điện”

Lưu ý cho bạn: Trên hóa đơn bán ra hay mua vào đều phải thể hiện rõ ràng đầy đủ về 4 chỉ tiêu: Tên Cty, địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, mã số thuế và hình thức thanh toán. Nếu thiếu một trong 4 chỉ tiêu này thì hóa đơn không được đưa vào chi phí, thuế sẽ xuất toán. KHông đượa tẩy xoá, sửa chữa trên hóa đơn, nếu sai thì hủy và viết lại cái khác.